Solusi Sistem Manajemen File Cerdas RFID

Metode manajemen file tradisional memiliki banyak kelemahan, seperti alur kerja manajemen file yang rumit dan tidak efisien serta waktu organisasi yang lama;urutan penyimpanan file mudah terganggu;waktu yang diperlukan untuk verifikasi dan pemeriksaan berkas lama;kemampuan keamanan file lemah;tingkat informasiisasi file Rendah;efisiensi inventarisasi arsip sangat rendah.

Menanggapi masalah di atas, perusahaan kami secara mandiri mengembangkan sistem manajemen file cerdas RFID yang lengkap dan ilmiah untuk mengatasi masalah manajemen file bagi pengguna secara maksimal.Sistem dapat mewujudkan pemeriksaan inventaris waktu nyata, penentuan posisi, kueri, pemuatan dan pembongkaran cepat, dll., memungkinkan setiap file dikelola secara elektronik dan sistematis, memastikan integritas, ketertelusuran informasi file, dan mewujudkan pengelolaan seluruh siklus hidup file.Sistem ini dapat digunakan secara luas dalam pembangunan arsip / arsip pintar, termasuk arsip publik, arsip departemen pemerintah di semua tingkatan, arsip perusahaan dan lembaga, dll. Untuk mencapai kemajuan terobosan dalam "arsip cerdas", manajemen informasi proses pengarsipan sangat dipromosikan.

Fungsi sistem manajemen file cerdas RFID:entri file, kueri file, peminjaman dan pengembalian file, inventaris file, pengunggahan dan pelepasan file, pemantauan keamanan, laporan file, dan fungsi lainnya.

lSistem entri filemengimplementasikan katalogisasi file, klasifikasi file, dan fungsi konversi label elektronik.

lSistem kueri filemendukung pengambilan file dan fungsi pemosisian file.Ambil sesuai dengan jenis arsip yang berbeda.Arsip yang diambil menampilkan informasi lokasi arsip.

lSistem peminjaman dan pengembalian berkasmelaksanakan peminjaman dan persetujuan arsip.Kerahasiaan arsip bervariasi, dan peninjau arsip berbeda.Ketika masa peminjaman sudah dekat, sistem secara otomatis akan memunculkan pengingat pengembalian dan mengingatkan pengelola file tentang informasi file yang akan dikembalikan.Pada saat yang sama, pesan teks dikirim untuk mengingatkan.

lSistem inventaris filemengimplementasikan fungsi inventarisasi real-time dari arsip.Administrator mengklik tombol inventaris di latar belakang.Sistem secara otomatis melakukan inventarisasi dan memberikan laporan inventaris.

lSistem bongkar muat filemenyadari bongkar muat file dan penyimpanan file.Tidak ada persepsi tentang file di dalam atau di luar rak.File dikelola keluar dan masuk.

lSistem pemantauan keamanan filedikombinasikan dengan peralatan kontrol akses keamanan RFID, dan file yang tidak sah dipindahkan dari ruang file tanpa izin.Sistem secara otomatis membunyikan alarm.

lSistem laporan berkasmenyediakan berbagai data laporan file, data peminjaman file, data inventaris file, data lokasi file, data siklus hidup file dapat ditelusuri kembali, statistik dapat dianalisis, dan analisis dapat dilakukan.Mencapai file otak kebijaksanaan.

Sistem manajemen file cerdas RFID terintegrasiRak padat cerdas RFID, lemari arsip cerdas RFID, stasiun kerja pustakawan, kendaraan inventaris pintar, kontrol akses keamanan RFID, terminal inventaris genggam, tag elektronik, dan perangkat perangkat keras lainnya.Ini bisa efisien dan akurat dengan perangkat lunak manajemen sistem back-end., Secara cerdas mengelola arsip dan gudang dengan aman.