Solusi Sistem Manajemen File Cerdas RFID

Metode manajemen file tradisional memiliki masalah berikut:

1. Sebagian besar manajemen file masih dalam tahap manajemen visual
2. Kurangnya metode identifikasi otomatis, yang tidak kondusif untuk pengembangan pekerjaan inventaris
3. Arsip umumnya tidak memiliki pemahaman yang akurat tentang ketersediaan dan lokasi arsip fisik
4. Kurangnya pemahaman yang akurat tentang apakah file ada di perpustakaan, dll., dan kurangnya mekanisme manajemen keselamatan
5. Proses katalogisasi file rumit dan tidak efisien, serta membutuhkan waktu lama untuk mengaturnya
6. Pengambilan file memakan waktu lama, dan keakuratan pengambilan sulit untuk memenuhi persyaratan
7. Susunan penyimpanan file mudah terganggu, dan sulit ditemukan jika diletakkan di tempat yang salah
8. Operasi inventarisasi file tidak ilmiah
9. Pekerjaan pencegahan kehilangan file mundur, dan banyak file berharga hilang atau hilang
10. Pengelolaan arsip kadaluarsa tertinggal, dan pemusnahan arsip kadaluarsa tidak tepat waktu
11. Manajemen aliran file kacau, dan sering terjadi kehilangan dan pemutusan file

Menanggapi masalah di atas, Broadway Intelligence telah mengembangkan solusi sistem manajemen file cerdas RFID yang lengkap dan ilmiah, termasuk entri file, kueri file, peminjaman dan pengembalian file, inventaris file, penyimpanan file, pemantauan keamanan, pelaporan file, dan fungsi lainnya.Mewujudkan inventaris arsip real-time, pemosisian, kueri, pemuatan dan pembongkaran cepat, dll., sehingga setiap arsip dapat dikelola secara elektronik dan sistematis untuk mewujudkan manajemen proses siklus hidup penuh arsip.Ini dapat digunakan secara luas dalam arsip publik, arsip departemen pemerintah di semua tingkatan, dan arsip perusahaan dan lembaga.

Keuntungan dari sistem manajemen file cerdas RFID

1. Merealisasikan file secara elektronik dan mengadopsi teknologi RFID, yang dapat mewujudkan inventaris waktu nyata, pemosisian, kueri, pemuatan dan pembongkaran cepat, dan fungsi lainnya untuk mewujudkan penyimpanan yang tidak teratur dan manajemen yang teratur
2. Tingkatkan efisiensi, wujudkan inventaris perpustakaan lengkap dalam 5 menit, navigasi 3D, identifikasi otomatis, pelacakan otomatis, yang sangat mempersingkat waktu dan mengurangi beban kerja
3. Manajemen proses siklus hidup penuh, selesaikan seluruh proses manajemen file mulai dari pendaftaran dan penyimpanan file hingga penyimpanan, transfer, pinjaman dan persetujuan pengembalian, dll.
4. Jaminan keamanan, ikat tag RFID ke setiap file, ketika file yang belum disetujui dipindahkan, prompt alarm real-time diberikan untuk menghindari kehilangan file
5. Otoritas dan manajemen persetujuan: Tetapkan dan kelola otoritas untuk pengguna;mendukung manajemen data multi-unit dan manajemen independen dari file departemen bawahan;
6. Statistik data, pemantauan status file secara real-time, dan permintaan informasi file serta layanan statistik untuk mewujudkan digitalisasi, kecerdasan, ketepatan waktu, dan visualisasi

Penerapan manajemen file cerdas adalah aplikasi komprehensif dari berbagai teknologi RFID.Penerapan sistem manajemen file cerdas RFID memberikan kemudahan bagi pengelola file, dan juga menyediakan cara yang lebih efisien untuk meningkatkan efisiensi manajemen file dan mengurangi biaya manajemen arsip.Munculnya sistem manajemen arsip cerdas RFID memaksimalkan nilai penerapan teknologi RFID dalam arsip, dan mewujudkan "arsip digital" yang sebenarnya.